Änderung des Kooperationsvertrages zwischen dem Diakonieverband der Ev.-lutherischen
Kirchenkreise Buxtehude und Stade und der Gemeinde Drochtersen zum Betreiben der Ausgabestelle der Stader Tafel in Drochtersen – Weiterführung des Vertrages vom 30.06.2017
Daten angezeigt aus Sitzung:
10/2016-2021. Sitzung des Ausschusses für Familie, Soziales, Kultur und Sport, 27.05.2019
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Zum 01.07.2019 läuft der im Jahre 2017 geschlossene Kooperationsvertrag mit dem Diakonieverband der Ev.-lutherischen Kirchenkreise Buxtehude und Stade aus. Es besteht der Wunsch, diesen Vertrag unter Änderung der Punkte 1.7 (Kontoführung) und 2. (Spenden und sonstige Zuwendungen) fortzuführen (Anlage).
Der ursprüngliche Vertrag enthält in 1.7 und 2. den Hinweis eines Unterkontos, welches nicht mehr Gegenstand des Vertrages sein soll.
Frau Kirn und Frau Furche vom Kirchenamt Stade werden in der Sitzung anwesend sein,
die Abschlüsse 2017 und 2018 erläutern und Fragen beantworten.
Beschlussempfehlung
Der Ausschuss für Familie, Soziales, Kultur und Sport empfiehlt dem Verwaltungsausschuss, den Abschluss der Kooperationsvereinbarung bis zum 31.12.2021 (Weiterführung des Vertrages vom 30.06.2017) zu beschließen.
Diskussionsverlauf
Frau Kirn und Frau Furche bedanken sich für die Einladung und Unterstützung seitens der Gemeinde.
Das 10-jährige Bestehen der Tafel wurde kürzlich gefeiert. Alle Ehrenamtlichen bedanken sich noch einmal für die Anerkennung ihrer Arbeit seitens der Gemeinde. Hier in Drochtersen sind 22 ehrenamtliche Mitarbeiter tätig. Die Arbeit der Ehrenamtlichen wird sehr gelobt und geschätzt.
2018 hatte die Drochterser Tafel 306 Kunden. Es gibt eine elektronische Erfassung, die Ausweise werden in Stade erstellt; zuvor die Voraussetzungen geprüft.
Hierbei muss man beachten, dass bei Familien mitunter bis zu 4 Kinder über einen Ausweis erfasst werden. Auch Rentner zählen zu den Kunden. Hier in Drochtersen gibt es weniger Kunden mit Migrationshintergrund als bei anderen Tafeln. Der Bedarf steigt weiterhin. Zur Beschaffung der Lebensmittel werden ca. 40 Geschäfte täglich angefahren, die Lebensmittel werden in Stade gekühlt und gelagert. Es sind 11 Fahrer und 5 Beifahrer beschäftigt. Der Zuschuss von 4.000,00 € wird benötigt und ist gut investiert. In 2019 wurden zwei neue Autos angeschafft. Die Tafel hat für die Beschaffung der Fahrzeuge 30.000,00 € aus Eigenmitteln finanziert. Zuschüsse kommen auch von der Landeskirche in Hannover und von der Stadt Stade. Auch in Zukunft soll die Kirche weiterhin den größten Teil der Kosten tragen.
Auch die Entsorgungskosten für übrig gebliebene Lebensmittel sind sehr hoch. Die Geschäfte sollen in Zukunft die Lebensmittel vorsortieren, damit die Kosten gemindert werden. Die Personalkosten steigen ebenfalls.
Es hat sich im Laufe des Betriebes herausgestellt, dass ein Unterkonto nicht praktikabel ist. Ab 2019 führt auch die Tafel das Doppik-System ein und dann sind alle Beträge in der Jahresbilanz ersichtlich. Fehlbeträge sollen in Zukunft vermieden werden.
Die SPD- und CDU-Fraktion waren beim Jubiläum dabei und sind stolz auf die tolle Arbeit der Drochterser Tafel. Die Gemeinde könnte keinesfalls selbst diese Arbeit leisten, deshalb möchten beide Fraktionen keinesfalls aus dem Vertrag aussteigen.
Frau Kirn verabschiedet sich von allen und bedankt sich für die stets gute Zusammenarbeit, da sie die Diakonie verlässt, um in den Ruhestand zu gehen.
Beschluss
Der Ausschuss für Familie, Soziales, Kultur und Sport empfiehlt dem Verwaltungsausschuss, den Abschluss der Kooperationsvereinbarung bis zum 31.12.2021 (Weiterführung des Vertrages vom 30.06.2017) zu beschließen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0
, Enthaltungen: 0
Datenstand vom 06.06.2019 12:12 Uhr
