Daten angezeigt aus Sitzung:
06/2016-2021. Sitzung des Ausschusses für Bau und Verkehr, 29.05.2018
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Aufgrund der Beschlussempfehlung des Fachausschusses Familie, Soziales, Kultur und Sport vom 27.02.2018 hat der Verwaltungsausschuss am 28.02.2018 beschlossen, dass am Standort im Fasanenweg ein Kindergarten errichtet werden soll.
Es wurden von verschiedenen Architekten Planungsentwürfe und Angebote nach der HOAI für Architektenleistungen der Leistungsphasen 1 – 9 angefordert.
Stichpunkte für die Erstellung des Honorarangebotes sowie des Planungsentwurfes waren folgende:
- Bau einer Regelgruppe (3-6 Jahre) mit 25 Plätzen sowie einer Krippengruppe mit 15 Plätzen und den dazugehörigen Sozialräumen, Mehrzweckraum und die Möglichkeit einer eventuellen Erweiterung.
- Alle Gruppen sollen sich im Erdgeschoss befinden, Ausbaureserve im Obergeschoss.
- Einbeziehung des vorhandenen Spielplatzes in die Außengestaltung; dieser soll nach dem Kindergartenbetrieb der Öffentlichkeit zur Verfügung stehen.
- Parkmöglichkeiten im Einfahrtsbereich Fasanenweg, sechs Parkplätze auf dem Grundstück des Kindergartens, welche gemeinsam über eine Zufahrt erreichbar sind sowie drei Parkplätze direkt am Fasanenweg auf dem Flurstück 61/11 und 61/97.
Nur der Architekt Frenzel und Frenzel GmbH hat alle aufgeführten Kriterien beachtet und im Entwurf umgesetzt. Das Honorarangebot des Architekten entspricht den Forderungen der HOAI, alle zulässigen Nachlässe wurden gegeben und Nebenkosten wurden mit 3% angeboten, welches als gering einzustufen ist. Referenzen des Architekten Frenzel und Frenzel GmbH liegen ausreichend vor und wurden geprüft.
Die anrechenbaren Kosten für die Architektenleistungen (Frenzel u Frenzel), auf die sich das Honorar des Architekten bezieht, sind mit 842.222,50€ (brutto) angesetzt.
Das Honorar beläuft sich bei den genannten anrechenbaren Kosten auf ca. 99.500,00€.
Die anrechenbaren Kosten sind ein Teil der Gesamtbaukosten, welche mit 1.114.000,00€ realistisch vom Architekten Frenzel u Frenzel ermittelt wurden.
Die FWG Drochtersen hat per E-Mail am 08. Mai 2018 beantragt, dass der eingangs genannte Beschluss des Verwaltungsausschusses aufgehoben und ein anderer Standort gefunden werden soll. Dieser Antrag ist dieser Vorlage beigefügt und kann im Zusammenhang mit diesem Tagesordnungspunkt beraten werden.
Beschlussempfehlung
Der Ausschuss für Bau und Verkehr empfiehlt dem Verwaltungsausschuss, die Architektenleistungen (Leistungsphase 1-9) für den Neubau des Kindergarten Drochtersen im Fasanenweg an den Architekten Frenzel und Frenzel zu vergeben.
Diskussionsverlauf
Der Bürgermeister Mike Eckhoff leitet die Beratungen ein.
Christian von Thun erläutert die Beschlussvorlage. Die Architektenleistungen zum Bau des Kindergartens wurden nach der HOAI ausgeschrieben, 5 Büros wurden angefragt, alle haben ein Angebot abgegeben. Die von der Verwaltung formulierten Vorgaben wurden bei der Abgabe der Honorarangebote mit ersten Entwurfsplanungen nur von dem Planungsbüro Frenzel und Frenzel aus Buxtehude erfüllt. Christian von Thun erklärt die Planung des Büros anhand eines Lageplanes.
Das Ratsmitglied Cornelius van Lessen bittet um Erläuterung, welche Vorgaben nicht erfüllt wurden und ob deren Notwendigkeit aus den Ausschreibungsunterlagen hervorging. Dem Preisspiegel sind erhebliche Kostenunterschiede zu entnehmen. Christian von Thun erläutert die Kostengruppen der HOAI:
Kostengruppe 200 Herrichtung und Erschließung des Grundstückes (musste von den Architekten nicht angeboten werden, das Grundstück ist bereits erschlossen, es fehlen nur die Hausanschlüsse, dies ist jedoch ohnehin Sache des Bauherren)
Kostengruppe 300 Bauwerk – Baukonstruktion
Kostengruppe 400 Bauwerk – technische Anlagen
Kostengruppe 500 Außenanlagen
Die Einzelheiten der Angebotswertung sind der Anlage zur Beschlussvorlage zu entnehmen. Der stellvertretende Ausschussvorsitzende Jens Schütt erwähnt, dass Details zu den Kostengruppen in der DIN 276 zu finden sind.
Das Ausschussmitglied Wilfried Barwig gibt zu bedenken, ob der Ausschuss für Bau und Verkehr zuständig sei für die mit dem Antrag der FWG-Fraktion begehrte Aufhebung des VA-Beschlusses hinsichtlich des Kindergarten-Standortes im Fasanenweg. Der Bürgermeister Mike Eckhoff erklärt die Notwendigkeit dieses Beschlusses, da im Anschluss die Auftragsvergabe an den Architekten beschlossen werden soll. Der stellvertretende Ausschussvorsitzende Jens Schütt fügt hinzu, dass seitens des Fachausschusses ohnehin nur eine Beschlussempfehlung für den Verwaltungsausschuss gefasst wird.
Das Ratsmitglied Cornelius van Lessen erklärt, dass die FWG-Fraktion an dem Antrag fest
halten wird. Es wird davon ausgegangen, dass es früher oder später vermutlich zu einer Ganztagsbetreuung kommen wird und der dortige Spielplatz dann nicht mehr für die Öffentlichkeit zugängig sein wird. Ein Standort in der Nähe der Sportanlagen, des anderen Kindergartens, des Hortes und der Grundschule sei nach Auffassung der FWG-Fraktion sinnvoller.
Beschluss 1
Die FWG Drochtersen beantragt, dass der eingangs genannte Beschluss des Verwaltungsausschusses aufgehoben und ein anderer Standort gefunden werden soll.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 2, Dagegen: 7
, Enthaltungen: 0
Beschluss 2
Der Ausschuss für Bau und Verkehr empfiehlt dem Verwaltungsausschuss, die Architektenleistungen (Leistungsphase 1-9) für den Neubau des Kindergarten Drochtersen im Fasanenweg an den Architekten Frenzel und Frenzel zu vergeben.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 2
, Enthaltungen: 0
Datenstand vom 04.06.2018 10:01 Uhr
